MACAM-MACAM TIPE PESAN ERROR PADA RUMUS EXCEL

 Josephyne Monica R./9D/17

Macam macam tipe pesan error pada rumus excel 

1. Pesan error #NULL! akan muncul jika rentang sel (Cell Range) yang kita masukkan ke dalam rumus excel tidak beririsan atau tidak mengacu pada range sel yang benar. Hal ini biasanya disebabkan karena ada tambahan spasi atau karena tidak adanya pemisah argument yang benar.

Pada contoh Rumus excel =SUM(C2:C6 D2:D6)akan menghasilkan pesan error #NULL! karena seharusnya ada pemisah argumen ";" atau "," jika anda menggunakan regional setting Bahasa Inggris.

Pesan #NULL! juga akan muncul misal kita mengetikkan rumus excel =SUM(C2 C6). Adanya spasi diantara C2 dan C6 menyebabkan excel tidak mengenali rentang sel ini karena kita salah menuliskan rentang sel yang seharusnya kita tulis C2:C6.

error terjadi karena referensi operator yang digunakan adalah Intersection operator yang memakai spasi, harusnya menggunakan referensi operator titik dua (colon)

Dahulukan yang utama, cek kembali untuk memastikan Anda telah menggunakan syntax yang benar di formula Anda. Gunakan titik dua (colon) untuk memisahkan sel pertama dari sel terakhir ketika menggunakan rentang yang berkesinambungan pada formula.

2. Pesan Error #DIV/0! artinya di dalam rumus ada angka yang dibagi dengan 0. Pesan error ini muncul sebab kita membagi sebuah nilai angka dengan 0 (nol). Waktu sekolah dulu tentunya kita diajari jika sebuah angka kita bagi dengan 0 (nol) maka hasilnya adalah tak terhingga atau unlimitied. Karena tak terhingga inilah excel memunculkan nilai error #DIV/0!.

Pada contoh diatas kita membagi jumlah sel C2 dan D2 atau 60+90 dengan 0 sehingga memunculkan tipe error #DIV/0!.

Cara mengatasinya: Cek kembali formula Anda, pastikan hanya menggunakan angka. Jika error tetap berlanjut, coba cek apakah ada sel yang kosong. formula yang gagal bisa disebabkan oleh sel atau penggunaan karakter spesial yang Anda gunakan.

3. Tipe error #VALUE! artinya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel. Bisa juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus excel.

Sebagai contoh jika kita ingin menjumlahkan angka maka seharusnya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus adalah sebuah angka. Jika tipe data teks yang kita masukkan seperti contoh diatas (=B2+C2) dimana B2 dan C2 berisi teks maka hasilnya adalah error #VALUE!.

Cara mengatasinya: Cek kembali formula Anda, pastikan hanya menggunakan angka. Jika error tetap berlanjut, coba cek apakah ada sel yang kosong. formula yang gagal bisa disebabkan oleh sel atau penggunaan karakter spesial yang Anda gunakan.

4. Pesan error #REF! artinya rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell yang salah atau tidak valid. Hal ini bisa terjadi jika sel mengacu pada sebuah referensi yang terhapus, kita pindah ataupun karena sel yang kita referensikan ada pada workbook lain yang belum terbuka atau tidak tersedia.

Dalam contoh diatas kita bermaksud menjumlah nilai C6 dengan nilai sel A1 pada Sheet 1 yang ada pada Workbook dengan nama file Book5.xlsx. Karena File Book5.xlsx ini belum kita buka atau tidak ada maka excel menampilkan pesan error #REF!.

Sebelum Anda mem-paste kumpulan sel, pastikan tidak ada formula terpengaruh. Begitu pula ketika hendak menghapus sebuah sel, penting untuk melakukan cek ulang apakah ada formula yang sedang digunakan untuk sel tersebut.

5. Pesan error #NAME? artinya rumus excel tidak mengenali defined name, nama tabel atau nama fungsi. Hal tersebut bisa terjadi karena salah tulis atau nama-nama tersebut memang benar-benar tidak ada pada file excel.

Pada contoh, defined name DATA belum kita buat sehingga excel tidak mengenali nama ini. Hal ini menyebabkan excel menampilkan pesan error #NAME!.

Contoh lain adakalanya kita memasukkan fungsi yang salah pada rumus excel. Misalnya kita ingin menghitung umur menggunakan rumus DATEDIFnamun kita salah menuliskan rumus menjadi DATEIF hal ini juga akan memunculkan pesan error #NAME? karena excel tidak mengenali fungsi DATEIF.

Pesan Error #NAME? terjadi karena Excel tidak mengenali Rumus / Fungsi yang Anda gunakan.

Sebagai contoh, Saya ingin menghitung rata-rata menggunakan Rumus AVERAGE pada cell C7seperti gambar berikut:

Kenapa Excel memberikan hasil #NAME? ? Coba Anda teliti kembali, Saya menulis rumus AVERAGE pada cell C7 seperti berikut: =AVERGE(C1:C6)

Ternyata rumus tersebut kurang huruf A. Seharusnya Saya mengetik rumus seperti ini: =AVERAGE(C1:C6)

Jika penulisan Rumus / Fungsi sudah benar, Excel akan memberikan hasil yang benar

6. Pesan error #NUM! artinya rumus excel menghasilkan nilai numeric yang tidak valid. Nilai numeric tidak valid ini biasanya karena nilai tersebut terlalu besar atau terlalu kecil melebihi kemampuan spesifikasi excel.

Pada contoh nilai 10^1000 (10 pangkat 1000) sangat besar melebihi kemampuan yang bisa di handle excel sehingga excel mengembalikan nilai menjadi pesan error #NUM!.

Untuk mengatasi error ini, cek kembali apakah masih menggunakan format mata uang, tanggal, atau simbol spesial lainnya. Lalu pastikan juga untuk menghapus karakter tersebut dari formula, biarkan hanya angka saja.

7. Pesan error #N/A artinya rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

Kesalahan atau pesan error ini biasanya muncul saat kita menggunakan fungsi-fungsi Lookup seperti LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP dsb.

Pada contoh diatas kita bermaksud mencari nilai 1 untuk "Nama 6" dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Karena nilai yang kita cari menggunakan FALSE yang artinya nilai harus sama persis maka rumus excel menghasilkan nilai pesan error #N/A.

Atasi error ini dengan melakukan cek ulang pada semua formula yang digunakan. Pastikan untuk menyisir dengan teliti bagian mana yang telah terhapus atau salah referensi. Kalau Anda memiliki beberapa formula yang terhubung, cek lagi untuk memastikan semua formula telah memiliki nilai.